Agents IA

La conformité et la maintenance, en autopilote

Piloter la conformité et la maintenance d'un réseau multi-sites, c'est surtout du suivi : des rapports qui arrivent par mail, des prestataires à relancer, des observations à reporter site par site. L'agent Daftar reprend ce travail répétitif. Il prépare, et vous gardez la main là où ça compte.

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Le principe

Un agent qui prépare, vous qui gardez la main

L'agent autopilote lit les mails et les documents qui arrivent en continu, puis prépare le travail : entrées de registre de conformité, interventions de maintenance, suivi des prestataires. Pour chaque proposition, il évalue un degré de fiabilité. Quand il est sûr, il enregistre et trace l'opération. Quand il a un doute, il vous la soumet. Vous gardez la main partout où ça compte, et rien n'est irréversible.

Fiabilité élevée

Il enregistre automatiquement et vous en informe.

Un doute

Il vous présente la proposition et vous décidez.
Ingestion par mail

Une adresse mail dédiée

Vous disposez d'une adresse dédiée, du type registres@votre-organisation.daftar.fr. Vous y transférez vos PV de contrôle, rapports de vérification, attestations, devis et factures. L'agent lit le document, en extrait les dates, la conformité, les réserves et les observations, puis les rattache au bon site, au bon équipement et au bon registre. Le document d'origine reste attaché : la traçabilité est complète.

Une adresse à vous : registres@votre-organisation.daftar.fr
Journal des actions
Mail → sollicitation → élément

  • Organiser une intervention

    ✉ SOCOTEC - avis de passage

    ⚡ Appliqué auto.
    Conformité Vérification électrique périodique Agent 18/03/2026 15:44

  • Clôturer une intervention

    ✉ Accueil - photo extincteur

    ⚡ Appliqué auto.
    Conformité Ticket #418 - réserve extincteur Agent 18/03/2026 09:07

  • Récupérer des pièces

    ✉ AirClim - facture CTA

    ✎ Corrigé puis validé
    Maintenance Ticket #431 - CTA bureaux 2e Karim Benali 17/03/2026 16:35
Chaque accès et chaque action sont journalisés et exportables sur demande.
Le journal de l'agent : du mail d'origine à l'entrée enregistrée, chaque action est tracée et annulable.
Ce que l'agent sait faire

Un seul agent, conformité et maintenance

L'agent ne se contente pas de lire des documents : il lit aussi vos mails et programme les interventions. Voici les sollicitations qu'il prend en charge.

Organiser une intervention

Caler ou déplacer une date depuis un avis de passage ou une proposition de créneau, et replanifier au bon endroit.

Récupérer un rapport et l’exploiter

L’agent va chercher le rapport de vérification, l’importe dans vos documents et en extrait les observations.

Récupérer les pièces d’un échange

Devis, facture, attestation : importés automatiquement et rattachés à l’équipement ou au contrôle concerné.

Clôturer une intervention

Compte-rendu ou preuve de levée reçu : le contrôle est marqué réalisé et l’observation levée, pièce à l’appui.

Conformité comme maintenance : l'agent traite les deux.

File de l'agent

À revoir - l'agent a un doute

2
✉ Email envoyé au responsable pour chacune
  • 3

    Récupérer des pièces

    ✉ Facture intervention CTA - traitement d'air

    Maintenance

    Ticket #431 - CTA bureaux 2e

    Facture à rattacher - élément à confirmer

    ● À revoir
    ✓ Confirmer ✎ Corriger ✕ Rejeter
  • 2

    Récupérer un rapport

    ✉ Fwd: intervention ascenseur - Meridien Nord

    Maintenance

    Entretien ascenseur - Meridien Nord

    Nature du document ambiguë - rapport ou avis ?

    ● Confiance faible
    ✓ Confirmer ✎ Corriger ✕ Rejeter

Appliqué automatiquement - confiance élevée

4
↺ Tracé au journal - annulable
  • 1

    Organiser une intervention

    ✉ Avis de passage - vérification électrique

    Conformité

    Vérification électrique périodique

    Date de passage posée : 25/03/2026

    ✓ Fait Journal ↩ Annuler
  • 4

    Clôturer une intervention

    ✉ CR passage SSI + levée de réserves

    Conformité

    Maintenance SSI semestrielle

    Contrôle marqué réalisé + rapport classé

    ✓ Fait Journal ↩ Annuler
  • 4

    Clôturer une intervention

    ✉ Fwd: photo extincteur remplacé - réserve levée

    Conformité

    Ticket #418 - extincteur hall

    Ticket clos + preuve de levée attachée

    ✓ Fait Journal ↩ Annuler
  • 2

    Récupérer un rapport

    ✉ CR vérification RIA - pression insuffisante

    Conformité

    Vérification RIA / moyens de secours

    Rapport classé + non-conformité enregistrée

    ✓ Fait Journal ↩ Annuler
La file de l'agent traduit le degré de fiabilité en deux groupes. En haut, ce qu'il vous laisse à revoir quand il a un doute : un email vous prévient, vous confirmez, corrigez ou rejetez. En bas, ce qu'il a appliqué automatiquement en confiance élevée : tout est tracé au journal et annulable.

Comment ça se passe, étape par étape

Du mail reçu à l'entrée rangée dans le bon registre, l'agent fait le trajet pour vous.
1

Il reçoit

Vous transférez un mail ou un document à votre adresse dédiée. L’agent le prend en charge.

2

Il lit

PV de contrôle, rapport de vérification, attestation, devis, facture : l’agent en extrait les dates, la conformité, les réserves et les observations.

3

Il prépare

L’agent rattache chaque information au bon bâtiment, au bon équipement et au bon contrôle, puis prépare l’entrée de registre ou l’intervention correspondante.

4

Il range ou il demande

Quand la fiabilité est élevée, l’agent enregistre l’entrée et vous en informe. Quand il a un doute, il vous présente la proposition à côté du document source : un clic pour valider, ajuster ou refuser. Dans les deux cas, tout est tracé et réversible.

Rangé automatiquement À valider

Autopilote ne veut pas dire boîte noire

Ce qui rend l'automatisation sûre : la transparence, la traçabilité et la réversibilité, sur chaque opération.

Toujours réversible

Chaque opération, automatique ou validée, est tracée dans un journal et annulable en un clic. Rien n’est définitif.

Jamais dans votre dos

Quand l’agent enregistre en autonomie, il vous le signale. Vous voyez ce qui a changé, quand, et à partir de quel document.

Traçabilité complète

Qui a proposé, quel document est à la source, ce qui a été enregistré automatiquement ou validé par vous : tout est horodaté et conservé.

Vous gardez la main

Sur ce qui engage votre conformité, l’agent vous laisse le dernier mot. Vous pouvez rouvrir, corriger ou annuler à tout moment.

Vous restez en copie

Sur les échanges avec vos prestataires, vous êtes toujours en copie. L’agent assiste, il ne vous remplace pas.

Données hébergées en France

Documents et registres restent sur des serveurs conformes au RGPD, avec des accès gérés par rôle.

Voir l'autopilote sur vos registres

Réservez une démo personnalisée. On vous montre comment l'agent lit vos mails et vos documents, range vos entrées de registre et prépare vos interventions, sur vos propres bâtiments.

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