Registre de sécurité

Le registre de sécurité ERP, dématérialisé et toujours à jour

Daftar remplace votre classeur papier par un registre de sécurité numérique : vérifications périodiques suivies, PV de contrôle centralisés, échéances anticipées et registre généré en PDF pour la commission.

Qu'est-ce qu'un registre de sécurité dématérialisé ?

Le registre de sécurité est un document obligatoire dans tout établissement recevant du public (ERP). Il consigne l'état du personnel chargé du service incendie, les consignes de sécurité, les dates des vérifications et contrôles réglementaires, ainsi que les observations formulées et les suites qui leur sont données. L'exploitant doit le tenir à jour et le présenter lors des visites de la commission de sécurité.

Un registre de sécurité dématérialisé en est la version numérique. Plutôt qu'un classeur papier que l'on complète à la main et que l'on retrouve difficilement, le registre de sécurité numérique centralise toutes ces informations en ligne, avec un historique daté et une recherche instantanée. La réglementation impose de tenir un registre et de le présenter au contrôle : elle n'impose pas le papier. Un registre de sécurité numérique complet, tenu à jour et présentable à tout moment est donc parfaitement recevable.

Daftar est le logiciel qui dématérialise votre registre de sécurité ERP de bout en bout : import de vos documents existants, extraction IA des dates et observations, suivi des périodicités et génération d'un PDF prêt pour la commission.

Pourquoi dématérialiser votre registre de sécurité ERP

Du classeur papier au registre de sécurité numérique, Daftar sécurise et automatise le suivi de votre conformité.

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Un registre de sécurité numérique accessible partout

Fini le classeur papier unique et introuvable le jour du contrôle. Votre registre de sécurité numérique est consultable depuis n'importe quel appareil, par les bonnes personnes, avec un historique daté de chaque entrée.

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Dématérialisation assistée par IA

L'extraction IA lit vos PV de contrôle, rapports d'organismes agréés et attestations, puis identifie dates, échéances et observations pour préremplir votre registre. Vous dématérialisez sans ressaisie manuelle.

Plus aucune vérification périodique oubliée

Daftar suit les périodicités réglementaires (électricité, désenfumage, moyens de secours, SSI, gaz, ascenseurs) et vous alerte avant chaque échéance. Les observations et leurs suites restent tracées.

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Génération du registre en PDF en un clic

Exportez à tout moment un registre de sécurité complet et daté, prêt pour la commission de sécurité ou un organisme agréé. Toutes les rubriques réglementaires sont reprises automatiquement.

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Multi-sites, une vue d'ensemble

Un registre de sécurité dématérialisé par établissement et une vue consolidée de tout votre parc ERP. Idéal pour les réseaux, foncières et gestionnaires de plusieurs sites.

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Souverain et hébergé en France

Vos documents de sécurité restent sur une plateforme française, hébergée en France. Un point important pour les données de conformité des établissements recevant du public.

Votre registre de sécurité numérique, en action

Une interface pensée pour les exploitants et responsables sécurité, pas pour les experts logiciels.

Registre de sécurité ERP dématérialisé dans Daftar : suivi des vérifications et export PDF
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Importez vos PV et rapports, l'IA préremplit le registre

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Recevez une alerte avant chaque échéance de vérification

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Exportez votre registre de sécurité en PDF en 1 clic

Registre de sécurité dématérialisé : questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un registre de sécurité dématérialisé ?
Un registre de sécurité dématérialisé est la version numérique du registre de sécurité obligatoire dans les ERP. Il centralise, sous forme électronique, l'ensemble des informations que l'exploitant doit tenir à jour : vérifications périodiques, PV de la commission de sécurité, rapports des organismes agréés, attestations d'entretien, exercices d'évacuation et travaux réalisés. Il remplace le classeur papier tout en conservant la même valeur documentaire.
Le registre de sécurité numérique est-il autorisé pour un ERP ?
Oui. La réglementation impose de tenir un registre de sécurité et de le présenter à la commission de sécurité, mais n'impose pas de format papier. Un registre de sécurité numérique est recevable dès lors que son contenu est complet, tenu à jour, horodaté et présentable à tout moment lors d'un contrôle. Daftar conserve l'historique daté de chaque entrée et permet d'exporter le registre en PDF pour la commission.
Que doit contenir un registre de sécurité ERP ?
Le registre de sécurité ERP recense l'état du personnel chargé du service incendie, les consignes de sécurité, les dates des divers contrôles et vérifications (installations électriques, désenfumage, moyens de secours, SSI, gaz, ascenseurs), ainsi que les observations formulées et les suites données. Daftar structure ces rubriques automatiquement et rappelle les échéances de vérification avant qu'elles n'expirent.
Comment passer d'un registre papier à un registre de sécurité dématérialisé ?
Avec Daftar, vous importez vos documents existants (PV, rapports, attestations) et l'extraction IA identifie les dates, les organismes et les observations pour préremplir votre registre. Vous obtenez en quelques heures un registre de sécurité dématérialisé à jour, sans ressaisie manuelle, et vous continuez à l'alimenter au fil de l'eau.
Daftar gère-t-il le registre de sécurité sur plusieurs sites ERP ?
Oui. Daftar est conçu pour les gestionnaires multi-sites : un registre de sécurité par établissement, une vue consolidée de toutes vos échéances de vérification, et un export PDF par site en un clic. Vous suivez la conformité de tout votre parc ERP depuis un seul tableau de bord.
Peut-on générer le registre de sécurité en PDF pour la commission ?
Oui. Daftar génère un PDF complet et daté de votre registre de sécurité, prêt à être présenté à la commission de sécurité ou à un organisme agréé. Le document reprend l'ensemble des rubriques réglementaires et l'historique des vérifications.

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